Доверенность на почтовую корреспонденцию. Образец доверенности на получение почты: как составить? Удостоверение доверенности на получение посылки

Доверенность на получение посылки на почте (образец)

Данный документ должен включать перечисленные ниже сведения:

• Наименование документа.
• Дату составления (без нее доверенность будет ничтожна, п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
• Место составления (город).
• Данные доверителя и представителя (для физлиц — фамилия, имя, отчество без сокращений, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания, для юрлица — название полностью, ИНН, ОГРН, адрес, наименование должности управомоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого он действует, и сведения о нем как о физлице).
• Перечень передаваемых полномочий, в том числе почтовых отправлений, которые может получать представитель (абз. 7 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — правила).
• Срок действия (если в доверенности не указан период ее действия, она считается имеющей силу в течение года с даты составления, п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ). По этому признаку доверенности на получение почтовых отправлений можно классифицировать на разовые (т. е. получить почту по ним можно только единожды) и долгосрочные (с определенным периодом действия).
• Возможность или невозможность передоверия.
• Подписи доверителя и представителя с расшифровками.

Образец доверенности на получение посылкиможно найти здесь:

Доверенность на получение посылки: нюансы оформления

При составлении данной доверенности необходимо учесть следующее:

• Доверенность оформляется в письменной форме, от организации — на фирменном бланке.
• По общему принципу доверенность должна быть удостоверена нотариусом. Однако в п. 100 правил установлены случаи, когда удостоверить документ могут иные лица (в т. ч. организация — работодатель доверителя и т. д.): после подписи выдавшего доверенность лица проставляется подпись должностного лица и печать соответствующей организации. Посылка, пришедшая на имя организации, может быть выдана по доверенности, подписанной руководителем юрлица и главным бухгалтером.
• Несмотря на отсутствие соответствующих требований в ГК РФ, сотрудники отделений связи, ориентируясь на правила, могут обратить внимание на наличие в доверенности подписи главного бухгалтера организации, должностного лица и печати юрлица, поэтому рекомендуется по возможности указывать их в доверенности от организации.

В некоторых случаях посылка может быть выдана без доверенности:

обыкновенные посылки на сумму до 100 руб. — на почте или на дому адресата при предъявлении документов, удостоверяющих личность получателя и его родственную связь с адресатом;

посылки, адресованные несовершеннолетним до 16 лет, — их законным представителям на основании удостоверяющих личность и доказывающих их отношение к адресату документов (п. 95 правил).

Итак, доверенность на получение посылки должна быть оформлена в письменном виде и удостоверена нотариусом или, в установленных случаях, иными должностными лицами. Документ составляется в свободной форме с учетом положений гражданского законодательства и почтовых правил.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции позволяет передать право представлять интересы доверителя на почте другому лицу. Физическое лицо может выписать такую доверенность в случае невозможности личного присутствия на почте для получения письма, посылки или другой корреспонденции.

Образец доверенности на получение почты от физического лица предлагаем скачать в данной статье в формате doc ниже.

Причина, по которой физическое лицо не может лично посетить почту для получения почтовых отправлений, может быть связана, например, с болезнью и нахождением на лечении, с длительным отъездом в командировку, отпуск.

Независимо от того, чем вызвана необходимость передачи полномочий для получения почты, доверенность следует оформить обязательно. Только предъявив правильно оформленную доверенность и паспорт представитель доверителя сможет получить на почте отправления.

Как оформить доверенность на получение почты от физического лица?

Если при выписке достаточно подписи руководителя и печати организации, доверенность от физического лица нужно заверить. Заверение подписи доверителя можно выполнить у нотариуса, а можно обратиться, например, в отдел кадров по месту работы. Также доверенность можно заверить по месту жительства или по месту лечения и в иных учреждениях, которые могут заверить личность доверителя.

В бланке следует указать сведения о физическом лице, которые доверяет другому лицу получать почту. Также следует указать и сведения о доверителя. Важно, чтобы были указано ФИО в соответствии с паспортом и данные паспорта.

Полномочия могут включать не только получение посылок, писем, отправлений на почте, но и подписание необходимых документов и прочих действий, связанных с получением корреспонденции на имя доверителя.

Также можно прописать конкретное отделение почты, где предстоит получить отправления доверенному лицу.

На доверенность следует указать название того населенного пункта, где она выписывалась, также день, когда она выписана.

Использование систем электронного документооборота не освобождает большинство предпринимателей от работы с почтовой корреспонденцией. Согласно закону некоторые виды соглашений оформляются только в письменном виде . Недорогой и удобный способ доставки таких документов: пересылка почтой.

Для работы с корреспонденцией обязательно наличие соответствующих полномочий у сотрудника. В небольших компаниях почтой занимаются менеджеры по персоналу и стажёры. Наиболее простой способ предоставления права получения писем компании – оформление или ИП.

Разрешение на работу с почтой организации имеют руководство, соучредители, собственники предприятия и сотрудники, для которых данное право предусмотрено должностью по штатному расписанию.

Справка: в гражданском кодексе (статья №185) определён перечень документов, которые обязательно заверять у нотариуса. Доверенность на получение почтовой корреспонденции организации (ИП или юридического лица) к ним не относится.

Порядок составления доверенности на почту

Документ, имеющий юридическую силу, должен содержать достаточно информации для идентификации субъектов правоотношений. Обязательные реквизиты бумаги:

• Паспортные данные доверителя (лица, передающего право на управление корреспонденцией) и поверенного.
• Дата составления доверенности . Документ вступает в силу с момента подписания, но может оформляться будущим числом при явном указании периода действия.
• Объём передаваемых прав . Если поверенному будет передана корреспонденция, получение которой не предусмотрено доверенностью (например, установлено ограничение на выдачу заказных писем), ответственность за пропажу, порчу или подмену имущества несёт третье лицо (здесь — представитель отделения почтовой связи).
• Подпись доверителя и расшифровка . Если доверенность заверяет нотариус, ставятся две подписи: доверителя и заверителя.

Образец доверенности на получение почты

Бланк доверенности на получение почты

Подводим итоги

Доверенность на получение почты организации упрощает внешний документооборот, позволяя рядовым сотрудником временно исполнять обязанности руководителя. складывается из стоимости услуг составителя и заверителя. Выдача документа физическому лицу в отделении почты бесплатна.

Доверенность может оформляться в свободной форме, но должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса к доверенностям и соглашениям в целом: однозначно идентифицировать субъектов правоотношений, содержать дату составления и объём передаваемых прав. Бланки и образцы заполнения почтовых доверенностей находятся в открытом доступе.

Доверенность на получение корреспонденции: что это такое + правила выдачи корреспонденции на Почте России + как правильно составить доверенность + кто должен заверить доверенность для получения корреспонденции.

Несмотря на все современные технологии и множество появившихся вариантов экспресс-доставок, мы по-прежнему получаем письма, бандероли, денежные переводы по почте.

Если по какой-то причине вы лично не можете забрать заказное письмо, посылку или денежный перевод, просто попросить своего родственника или друга об этой услуге нельзя. Вам понадобится составить юридическую доверенность на получение корреспонденции.

А как это сделать правильно и по всем нормам мы опишем ниже в статье.

Доверенность на получение корреспонденции на почте

В 1 ч. ст. 185, п. 1 Гражданского кодекса РФ описывается общее положение о доверенности.

Это письменное полномочие, которое составляется одним лицом на имя другого гражданина или юридического лица, чтобы второй смог в случае необходимости выполнить какое-либо действие перед третьими лицами.

Доверенность на получение корреспонденции на почте вы обязаны составить, если кому-то нужно вместо вас , заказное письмо, денежный перевод. Она предоставит право принимать важные отправления от вашего имени одному человеку или группе людей (если документ выписан на организацию).

Как правило, такую нормативно-правовую расписку в большинстве случаев необходимо заверять нотариально. Однако это лишние расходы и трата личного времени. К счастью, письменное полномочие для «Почты России» к перечню необходимых для заверения документов не относится. То есть, вы можете самостоятельно составить полномочие и заверить его только своей подписью.

Эти правила прописаны в ст. 185.1 ГК Российской Федерации :

Если такого рода разрешение выдается организацией на имя одного из сотрудников фирмы, то заверяет её руководитель.

Обратите внимание! Денежные переводы – пенсия, стипендия, заработная плата, гонорары и т.д. без заверяющей подписи нотариуса не будут выданы.

Правила выдачи корреспонденции по доверенности на получение

Существует четыре группы отправлений на «Почте России», и каждая из них имеет свои особенности при составлении официальных запросов.

Образец доверенности на получение корреспонденции

Официальное разрешение можно составить по такому образцу, опираясь на общие положения делопроизводства Российской Федерации:

1. По центру пишем название официальной бумаги. Под названием в левом углу нужно указать город и дату составления.
2. В основной части необходимо указать точные данные о доверителе. Если официальное разрешение выдается от юридического лица, то укажите:
   • название фирмы;
   • правовую форму компании;
   • должность человека, который заверяет расписку.

В случае, когда такого рода заявление составляет физическое лицо, достаточно указать фамилию, имя и отчество, а также данные из паспорта гражданина РФ.

3. Доверенность в обязательном порядке должна действовать на основании каких-то нормативно-правовых актов. Например, физическое лицо указывает, что расписка действует на основании ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо может опираться на устав фирмы или общие положения компании о работе и делопроизводстве.
4. Дальше указываем данные о втором лице – получателе в следующем порядке:
   • сведения из паспорта.
   • если официальный запрос составлен на группу людей, то нужно перечислить паспортные данные каждого человека.
5. Укажите, для чего выдается расписка, какими полномочия обладает второе лицо. В нашем случае, речь идет конкретно про получение корреспонденции. В эту группу входит весь перечень услуг, но лучше расшифровать, какой именно вид отправления будет забирать ваш представитель.
6. Укажите период действия письменного разрешения. Если пропустить этот пункт, то по закону документ потеряет силу спустя год со дня его составления.
7. Подпись в конце должен поставить доверитель и второе лицо. Если поручение составляли от юридического лица, то необходимо еще и наличие печати компании.

Образец полномочия от юридического лица:

Нотариус.

Нотариально заверенное поручительство позволит вашему представителю получать любые переводы. Чтобы нотариус заверил официальную бумагу, необходимо прийти в контору, имея при себе паспорт и личные сведения второго лица (серия, номер, кем и когда выдан).

Нотариус сам все составит, основываясь на данных, которые ему предоставил заказчик, но за работу нужно заплатить гонорар.

Представитель почты.

Физическое лицо составляет документ по общепринятому образцу и приходит с ним в почтовое отделение, взяв с собой паспорт. Имея такое официальное поручительство, можно забирать любую корреспонденцию, кроме денег.

Заверить доверенность должен начальник отделения «Почты России» или другое ответственное лицо.

Алгоритм действий работника почты следующий:

• Проверить правильность составления поручительства.
• Проверка документов доверителя.
• На расписке ставится отметка «В личности удостоверился», а после указывается должность и ФИО заверителя, подпись, дата, печать.

1. Представитель организации.

   Такая расписка выдается в учебных заведениях по месту работы, лечения и т.д. Она составляется по общепринятой форме, а в конце нужно получить подпись и оттиск организации от учредителя, юриста.

Доверенность на получение корреспонденции хотя и не имеет общепринятого образца, но все же должна составляться по всем правилам и нормам действующего Гражданского кодекса РФ. Если на почте предъявить неправильно оставленный документ, то доверительному лицу откажут в выдаче корреспонденции.

Доверенность на получение посылки – документ дающий право доверенному лицу получить посылку в отделении почты от имени доверителя. Для того, что бы получить посылку на почте вы можете явится лично, а можете написать доверенность на получение посылки на любое физическое лицо – представителю, который сможет забрать ее для вас. Такой документ делается обязательно в письменном виде, в котором обязательно прописывается право представителя на получение посылки. Типичный бланк доверенности можно скачать по ссылке находящейся внизу статьи.

Стоит отметить очень важный факт, если доверенность выписывает физическое лицо, то такая доверенность нуждается в обязательном нотариальном свидетельстве про соответствие подписи доверителя, помимо нотариуса, подпись можно заверить на месте работы, в ЖЭКе по месту жительства, в медицинском учреждении при условии амбулаторного лечения, а так же в других местах, которые вы по тем или иным причинам вы не можете покинуть.

Если доверенное лицо в почтовом отделении предъявит доверенность оформленную ненадлежащим образом, то сотрудник почты имеет полное законное право отказать в выдаче посылки в руки представителя. В первую очередь это связанно с тем, что доверенность от имени получателя может написать любой человек, с поддельной подписью получателя, и для предотвращения таких ситуаций, сотрудники почты требуют в обязательном порядке заверенные доверенности.

Более подробно про составление доверенности на почтовые отправления вы можете прочитать в статье: “ “.

Доверенность на получение посылки от физического лица

Для того, что бы у представителя, в отделении почты, не возникло проблем и непонятных вопросов, следует один раз но правильно оформить доверенность, для этого выходной документ должен содержать следующую информацию:

• Паспортные данные и ФИО доверителя, т.е. человека на чье имя приходит почта, а также ФИО полностью и паспортные данные представителя, – ответственное лицо, который будет получать посылку на отделении почты. Важно паспортные данные должны быть прописаны полностью.
• Номер отделения Почты РФ, в котором будет происходить получение посылки с полным физическим адресом отделения.
• Дата и место оформление доверенности.
• Оригиналы подписей доверителя и представителя, а так же мокрая печать нотариуса, или другого учреждения уполномоченного к таким действиям.

Срок действия доверенности прописывается по желанию, согласно законодательства РФ, данный пункт можно упустить, тогда считается что доверенность действует год с момента подписания, но при желании можно поставить от нескольких дней до нескольких лет.

Пример заполнения доверенности на получение посылки на почте

На рисунке ниже представлен образец заполненной доверенности на получение почтовых отправлений.